15 種類別 26 款讓文章寫作與管理上更便捷的 WordPress 外掛 (下)

上一篇介紹了經營內容為主的網站會比較需要的外掛,當中的以文章內容編排成列為主的外掛,好讓大家在寫文章時能把文章排版的更好閱讀,這次下集要介紹的是文章以外的一些在文章設定上能更有彈性的外掛們。

這邊的外掛大多數是我自己使用過的,少數部分是從前輩貼文或是小聚中討論時接受到的,雖然有幾個是現階段用不到,考量到未來或是有其他朋友可能會有需要,就還是會一起收入進來,之後有看到更好用,或是能改善文章寫作流程的相關外掛,也會同步於這邊一起更新,就不會另外開文章撰寫了。

在這篇所介紹到的外掛,已經完成本地化的話會點名出來,如果沒有說就是沒有完成本地化。其中大多數本地化是由阿力獅教室的站長 Alex Lion 無私幫忙完成,有他的佛心翻譯,台灣 WordPress 圈才能有高品質的中文介面可以使用,萬分感謝。

重點提要
  • 更多元的作者欄- Starbox、 Simple Author Box、 Cool Author Box 跟 VK Post Author Display
  • 為文章安裝目錄-Easy Table of Contents、Table of Contents Plus 跟 SimpleTOC
  • 加強搜尋的範圍-Customizer Search
  • 刪除文章的備份-WP-Sweep
  • 不發佈也能看文-Public Post Preview
  • 排除特定的分類-Ultimate Category Excluder
  • 分類順序的調整-Category Order and Taxonomy Terms Order 跟 Custom Taxonomy Order
  • 小結-內容為王是不變的真理,外掛最終仍然是輔助

更多元的作者欄-Starbox、 Simple Author Box、 Cool Author Box 跟 VK Post Author Display

WordPress 雖說本身有內建作者欄位,畢竟比較簡單樣式,並不能滿足大多數人的需求,因故就衍生出針對作者欄來開發的外掛。由於這方面的外掛很多種,我也嘗試過多種,當中挑選一些我覺得不錯用,功能單純不複雜的做介紹,若都不符合你的需求,那就要到 WordPress.org 的外掛群中使用英文找看看,才會有更多選擇。

在眾多相關外掛中嘗試多款後,我是使用 Starbox 這款作者介紹外掛,當初之所以選擇它的原因有二,主要就是因為 Starbox 的介紹欄位所占面積不大,以及他可以選擇可以放在前頭,這兩點對我而言算是蠻重要的。。特別是第一點,因為梅屋只有單一作者,若還要大篇幅註明自己是作者,自己看都覺感覺很尷尬。

只是我也知道很多人是搜尋進來的,根本不會特別注意作者,看完文章就跳出了,因此又覺得文章中應該還是要放個介紹欄,所以當看到 Starbox 相較於其他外掛超明顯的作者欄位而言,小小的介紹欄位具有存在感卻又沒那麼明顯,且相關個人介紹還可以摺疊收起來,訪客有自由決定要不要開,當下就知道這就是我要的效果。

其次就是 Starbox 的作者欄可以選擇放文章前頭,比起放文章最末端,我更偏好放文章前頭,畢竟一進來就會看到,存在感更明顯。也就是有想放前頭,因此太大就會有種強迫推銷的感覺,也破壞了文章整體的質感,為此可以選擇放置前頭的 Starbox ,所占面積小,又有最新文章的介紹,基本上就是完全滿足了我的需求,嘗試多種後最終就選擇了 Starbox 來用。

在找尋適合的作者介紹外掛時,也看了不少相關外掛,挑選了幾款來跟大家分享。

Simple Author Box 在台灣市場中算是蠻多人使用的,它能為作者做一小段介紹,也可以放置自家網站跟多個社群圖標,可以在各個裝置之間自由轉換,會在文末自動插入作者欄位,也能搭配自家網站的配色,讓其不會太突兀,也支援 AMP,算是功能很齊全的外掛。

Cool Author Box 的功能跟 Simple Author Box 很像,不過 Cool Author Box 內建的社群圖標沒有 Simple Author Box 那麼多, Cool Author Box 所提供的社群圖標只有 12 種, 不過台灣人常用的像 Facebook、Instagram、Twitter 等都已經在其中,應該是能符合很多台灣人的需求了,有很多社群圖標感覺很威,只是也要有需要,不然看得到用不上也沒意義。

而想要介紹它還有個主要原因,就是 Cool Author Box 有把電子信箱獨立出來。雖然 Simple Author Box 也有能設置電子信箱,但它是在眾圖標之中,不像 Cool Author Box 把電子信箱跟作者網站並列,我自己是覺得電子信箱醒目一點,對於想聯繫的廠商會比較方便,正式且大型的廠商還是會偏好用電子信箱聯繫,才會覺得 Cool Author Box 也是可以考慮安裝的一款。

最後的 VK Post Author Display 是由日本人開發,這款的特殊之處在於,它可以把作者寫過的文章列表在作者欄位中,這對於多位作者的網站而言,能夠將作者經歷、社群跟文章都放在一起,對於作者宣傳會有很大的幫助,且對於訪客而言,若是想知道這篇文章的作者還有哪些作品時,相信可以給與訪客很大的方便。

為文章安裝目錄-Easy Table of Contents、Table of Contents Plus
跟 SimpleTOC

目錄幾乎是每個內容文章幾乎是必有的功能了,目前完成本地化的目錄外掛有兩款,分別為 Easy Table of Contents 跟 Table of Contents Plus。

不過使用目錄時,有點需要注意的事項,就是不能搭配「分頁」功能,只要設定了分頁,被分去其他頁的內容,就會無法使用「目錄」中點選連結直接跳到該項目去。不管是使用目錄外掛或目錄區塊都無法,這點需要注意下,以免到時候得再重新設定一次。

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我只有用過 Easy Table of Contents 幾天而已,當時我踏入 WordPress 時剛好是區塊編輯器出現的時候,在前輩介紹下從Elementor 轉向區塊編輯器,發現區塊套件組合的 Ultimate Addons for Gutenberg 就設有目錄區塊,而後 Qubely 也跟上,那時網站大改版的同時也把文章重新整理,就順手一篇篇插入目錄區塊,因此就沒有使用目錄外掛了。

因此這兩款目錄外掛哪個比較好,就看個人需求了,畢竟都已經有中文介面了,大家可以自己摸索玩玩看。

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不過有鑑於升級到 5.8 後,官方在區塊編輯器這塊的著重越來越明顯,很多區塊已經都開發出單一功能的區塊,不需要安裝區塊套件組合也可以擁有單一特定功能區塊,這遠比第三方頁面編輯器彈性許多,對於主機效能也更加友善。

所以就幫大家找到已經完成本地化的目錄區塊,這樣子不用安裝目錄外掛也能在文章中插入目錄。

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由於 WordPress 預設的搜尋功能只侷限於內容,其他類型的如分類、自訂等都無法搜尋到,這對訪客來講並不友善,因此安裝 Customizer Search 這款搜尋擴充外掛,可以讓搜尋範圍更大更完善,有助於訪客在站內更快速找尋到需要的資料。

其實這款應該是要在另一篇網站基本安裝外掛中介紹,只是我在寫作時算是還蠻會用到站內搜尋功能,因為文章太多懶得去找想要的站內連結是在哪一篇,直接用搜尋來找會比較快跟省時間,故也就列在文章寫作的相關外掛之中。 同時這款外掛也完成了本地化,操作介面上也已經是中文了。

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刪除文章的備份-WP-Sweep

WordPress 內建有自動儲存的功能,立意良善,尤其是某種悲劇導致電腦瞬間關機時,就會很慶幸有自動儲存功能,多少可以挽救回自己的工作成果,只是有個問題就是,當備份儲存在經年累月推積下來數量會十分驚人,也對主機效能也會產生影響,然而 WordPress 卻沒有內建清除備份方法。

這問題不難解決,只要去資料庫裡去做一些設定即可,只是對於新手來說可能有點小困難,那麼最簡單的首選方式,就是安裝裝相關外掛來幫忙。

之前我是使用 Easy WP Cleaner,然而這款並沒有防呆機制,曾兩度一個沒注意就清空了我的文章草稿匣,把我嚇到撈回資料的技能能力又增加了一些,雖然是好事,只是過程太驚人,心臟實在是承受不了這種驚嚇,於是又從朋友的推薦中找到能清除備份的 WP-Sweep。

WP-Sweep 在選項中沒有清除「草稿」的選項,頂多能清除「內容修正」,不會連動到設置成草稿的文章,雖然也有「清除全部」的按鈕,不過它設有防呆機制,故安全性上完勝 Easy WP Cleaner。

且除了清除備份資料外,還有預留在資料庫內的資料,可以依據需求分開刪除,對於主機效能的維護很有幫助。同時 WP-Sweep 也完成本地化,要刪除的資料名稱都已經是中文了,誤刪機率不高,但刪除資料庫資料之前,還是建議先做好檔案備份,以防萬一。

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不發佈也能看文-Public Post Preview

在 WordPress 之中,若不開放後台權限之下要讓特定人士閱讀文章,最常見的做法就是,讓文章發佈出去後,再使用密碼鎖文,讓需要看文的人可以藉由密碼來看到文章,只是這樣子發佈出去的文章還是會出現在最新文章列表中,並沒有辦法隱藏起來。

如果網站本身還有使用 Jetpack 的最新文章發佈通知功能的話,發佈出去的同時也會同步通知訂閱戶,且這項功能還無法關起,若想要關閉需要進去模組內關閉該功能,才能避免最新文章發布的訊息給傳遞出去。

在這種情況下,不想開放後台,又想讓某些特定人士看到文章的情況下,可以安裝 Public Post Preview ,該外掛可以提供有時效性的特殊連結給需要看文的人,只要點擊該連結,就可以預覽尚未發佈的文章或內容。

我自己是運用在請朋友檢視文章,像是之前寫過的《十二單》、《基礎概念》等文章,都是透過 Public Post Preview 所產生的特殊連結,來讓朋友確認內容準確度,雖說也可以用 google Dods,但是畢竟發佈到前台後的樣式,是用 google Dods 或 Word 無法看出來最終文章排版效果的。

如果有在接業配的人,Public Post Preview 會是一款很適合給業主檢閱文章排版樣式的外掛,且這隻也完成了本地化,介面已經是中文了。

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排除特定的分類-Ultimate Category Excluder

文章寫多了,基於網站整體架構的考量,有些分類的文章可能會希望不要出現在某些地方,例如彙整頁面、最新文章頁面等,這時候就可以使用 Ultimate Category Excluder 來做指定排除的設定。

以我來講,我是排除功能使用在「社群貼文」上,讓 「社群貼文」 不會出現在首頁上,因為社群貼文系列是我備份社群貼文用的,文章數很多,若是不做排除,就會把網站主力文章給洗掉,進來的訪客首先看到的就是「社群貼文」的短文系列,而非網站主力文章。

多了排除功能,在網站文章內容佈局上會多更多彈性選擇,算是很方便的一支外掛。 這款同樣也已經本地化完畢,使用介面已經是中文了。

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分類順序的調整-Category Order and Taxonomy Terms Order 跟 Custom Taxonomy Order

WordPress 內鍵的分類是無法調整順序的,理論上應該是沒有什麼問題,只要一開始的規畫有做好的話。然對我而言,我是且走且戰型的內容經營者,隨時會有新的分類安插進去,基於個人偏好,我會希望某些分類在連在一起的,像是台灣旅遊跟日本旅遊,網站筆記跟和服筆記等等,當預設不能調整順序,對我而言就很困擾。

為此就會需要安裝 Category Order and Taxonomy Terms Order 來幫助我解決這一個問題,安裝後不只是文章分類,連活動日曆外掛的分類也可以跟著一起調整,對於有小小分類控的我而言,方便很多。Category Order and Taxonomy Terms Order 也同樣完成本地化,操作介面已經是中文囉~

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小結-內容為王是不變的真理,外掛最終仍然是輔助

如同開頭所言,這系列的文章是將文章本身可能會使用的外掛收錄進來介紹,然而畢竟網站內容百百種,不同組合搭配就會需要不同的外掛,因此本文章主要是滿足字媒體的文字創作者,其它的內容型網站,沒接觸了解也很難推薦外掛,或許未來有機會會再針對不同產業的內容需求在寫一篇外掛分享。

而之所以想要寫這篇,主要還是因為在 WordPress 的相關社團之中,關於這些外掛的需求三不五時就會有新手提出來詢問,這些需求算很基本,但偏偏又很分散,新手需要花不少時間才能一一統合起來,想說就乾脆來整理一篇,讓使用 WordPress 來創作的朋友們可以更加輕鬆,把重心放在文章內容撰寫上。

當然不是安裝完這些外掛後,文章排名就一路往上衝,廠商邀約如潮水湧來,這些外掛們只是輔助大家在撰寫文章時可以把氣力花在文章本身,用最短的時間寫出最多的文章,要記得文章才是一個內容型網站的基礎

最後要感謝本地化譯者阿力獅,這麼多年努力的將這些基礎的寫作相關外掛本地化,讓台灣的作家與創作者有方便的中文介面可以使用,能更下意識的完成設定與操作,省下來的時間就更好去發揮到作品之上了。

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