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2020年上半年度我開始籌畫了台南和服市集,想久卻又遲遲不敢跳下去辦的活動,直到開始思考要不要辦台南場的 WordCamp 時,意外發現其實跳下去辦場和服市集應該或許沒想像中那麼難吧!且如同小聚中那句名言"別問為什麼沒人做,先承認自己就是那個"沒人"",與其再等待他人來辦,不如自己來吧~於是就有了 2020 台南和服市集的活動

活動應該就是要那樣子

大學曾在台大同人場打工過四年,雖然都是短期打工,只是待在高手身邊,就算是看到皮毛也很受用,特別是在當前公司要我舉辦活動時,當時雖沒經驗,卻因為大學打工經驗讓我知道整套流程該怎麼走,畢竟看了四年Boss們怎麼做,聽了兩年多小Boss的感想心得。

也因此Boss們舉辦的模式影響我很深,我對活動概念就是要熱鬧有趣要有特色,要善待攤主不要拿喬,該做的宣傳要做好,活動規劃該早早定下流程表,攤主的風格決定活動的樣貌。

這些概念讓我在前公司舉辦過兩場和服相關活動都算成功,攤主有沒有賺到荷包滿滿不確定,不過東西都有賣出去,而人潮都是之前公司舉辦活動數十倍以上,參加人員跟工作人員都玩得非常開心,這些經驗奠定後面舉辦和服市集的底氣。

錢很重要,但不應該是唯一指標

錢,真得很重要,沒有錢就沒辦法繳場地費、租借費、工讀薪水等,但如果一定有賺錢才要辦活動,那麼很多有趣的活動都不用辦了,畢竟數字一攤出來,不少活動能打平就很不錯了。

我自己覺得一項活動的成功與否,有大原由是來自於"愛",主辦方對活動主題的"愛",參與民眾對活動主題的"愛",因為對某項興趣、物品的"愛"而聚集在一起,這種活動才能夠成功又有話題性,之後也才會有機會持續辦下去。

也不是說我自己多有骨氣,為了"愛"可以荷包厚度,而是粗估賠個三四千還在可以接受範圍內,如果要倒貼兩三萬,我可能就不行了,但賠個三四千來做想做且大家也認為你可以做的事情,我是覺得還可以

贊助商連結

也還好是私人舉辦,我還可以這樣任性,如果在公司行號就真得要看公司了,不是每間公司都可接受辦活動是為了品牌、內容跟社群,這種沒賺錢也要辦的形象經營活動方式。

學會自架網站,讓我有自信

之前不敢辦得很大原因之一,是不知道如何宣傳,前公司再不給力,也好歹是個六七千人的中型粉專,又有實體店面,多少還是有點推廣效益,但沒有了這種中型粉專的人氣協助,讓我有點不失所措。

幸好我踩進 WordPress 的坑,當決定要辦活動時,第一個想法就是要架個活動官網,身為小聚主辦,辦大型活動沒來個官網,實在說不過去阿!!!

且架設官網的用意更要讓活動不只侷限於 FB 之中,更可以在 Google 之中被搜尋到,如之前看過的一段話"FB 讓你去找到客人,而 Google 則是讓客人找到你"

且有了網站也方便 Google 投放廣告,而網站還可以在裡面放置 Google Ads的廣告,來賺點廣告費,各式各樣的資料都可以在網站中分門別類去展示,參加民眾可以在網站上查詢到基本資料也就不會一直來問主辦單位了,而主辦方就不用在FB粉絲頁一而再再而三地貼文去提醒參與者。

更後續的規劃是,在活動之後還可以將活動數據整理放在網站上,可做為下次參與活動的品牌是否持續參加/贊助的一個依據,而且網站只要持續在網路上,可以累積時間紅利,同時繼續被 Google 搜索到,某種程度的為下次活動儲存能量。

WordPress 小聚讓我靠

會自架站給我底氣,最終推動下去辦的則是 WordPress小聚,因為小聚累積不少自架站相關知識跟經驗,畢竟本家架設時有點迷迷糊糊的,很多問題的處理也記不清了,但有了小聚累積起來的架站知識跟經驗加持,整個流程就非常順利,只需要煩惱排版要怎麼排而已

曾經辦過的WordPress台南小聚列表

且由於網站跟行銷也多少有點關聯,像是 SEO、投放廣告、關鍵字等行銷相關問題也都是會中常見話題,雖不是專家但堆沙成塔,這些討論多少給了我網路行銷的方向,萬一不行,那就去小聚問XD~據說台中小聚的網路行銷的專家比例高,找時間再去走走求救。

說到小聚,就不能不提到 WordCampWordPress 圈年度盛事,他們網路行銷舉辦的模式,提供了我很大的參考,加上自己也參與其中,所以可以體會到效果,早上跟下午的點心就是範例,且有疑問還可以跑去小聚問當時的負責夥伴,超棒的

且也因為台南小聚持續在好想工作室舉辦,超佛心的單位,在場地租借上也有很大的方便,雖然說場地租借流程網路上都有,但有人帶著走,總是比較安心

別問為什麼沒人做,先承認自己就是那個"沒人"

這句是小聚裡常經典名言,相推人下海時非常好用。最初台南小聚就是這樣被激發出來的,與其等別人當主辦,自己出來還比較較快,一開始還很忐忑場地問題,結果一出來說要辦,好想工作室就跳出來說他們可以提供場地,最煩惱的問題一下子就解決掉,當時有點愣住了。

這次活動也是這樣子,決定要辦了,之前舉辦活動認識的朋友就跳出來表示可以幫忙做影像紀錄,其他要來幫忙的朋友們一聽到要辦,立即答應會前來,有工作室的借工作室,要排假的趕緊排開,工作人員組一下子就湊齊了,為了表示感恩,還特別做了個工作團隊的介紹來回報大家的阿莎力。

工作人員列表介紹

偶爾會覺得這句話很機車,認真想想又覺得有道理,且認識的資訊界的人真得很認真在執行這句話,可能就是這樣子被他們感染,於是在講了一年多想辦和服市集之後,就真得要在2020年11月舉辦了。

不是第一次辦活動,但卻是第一次全部都要一手包辦,等市集活動結束後,再來跟大家分享籌備過程的血淚XDD

[心得] 別問為什麼沒人做,先承認自己就是那個"沒人"~一場被資訊人催生的和服市集 10

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