《子彈思考整理術》直覺的把所見所聞都寫下來,寫下來才有更多發揮的空間,沒有紀錄就如同船過水無痕

《子彈思考整理術》這本書的購入有點曲折, 最初是從朋友那聽到子彈筆記這東西,斷斷續續聽到看到子彈筆記的相關資訊,剛好遇到《子彈筆記術》有 66 折,以為這本就是子彈筆記的介紹書就購入了,收到後覺得不錯卻沒有感受到子彈筆記的威力,後來才知道要感受到子彈筆記魅力的是看《子彈思考整理術》這本才對。

一開始看完後是把子彈筆記的一些建議套用在一般有期限性的手帳,然卻沒有用的很順手,總感覺不夠自然,有點刻意的感覺,因此後來就乾脆放棄,直到最近某些因素需要不定期需要做筆記,且我還希望這些筆記是能跟手帳結合,分開紀錄對我而言不方便,正在想有沒有適合的筆記本時,突然想到子彈筆記本似乎能應付這種情形。

於是我又將書籍重新找出來,重新再看一次,認真的在思考書中的說明,因為不同情境下看,第二次翻閱閱讀更能感受到子彈筆記的魅力,有點小小後悔當年沒有從空白筆記本開始,不受限才能發揮子彈筆記的威力。

重點總覽

子彈筆記的規劃大綱

子彈筆記的最大特色就是只要空白筆記本就能開始,不用特別去採購某種品牌的手帳本,雖然作者現在也有推出子彈筆記專用的筆記本,然書中也沒有特別推大家使用專用本,專用本有點像是方便一些不想花時間再設定細節的朋友們,就單純為大家省時間而已,而不是一定要用作者家的牌子才行。

挑選好自己想用的空白筆記本後,接下來就可以依序放入符號清單、索引、未來誌、月誌跟日誌,以及要為筆記本增添上頁碼,子彈筆記最基礎的就是這些而已,之後就是依照個人需求開始客製化的過程,而這本書最重要的點就是跟你說為什麼需要這個,那個不一定需要,這也是本書跟《子彈筆記術》不同之處,理解每一項功能設定背後原因,才能讓子彈筆記發揮真正作用。

子彈筆記的基礎概念就是使用簡短雨具來快速記錄,並且將其列點,使用符號來輔助了解進度,之所以需要這樣做,就是因為人類的記憶並不可靠,有名的曼德拉效應就是在集體記憶的錯誤體現,連集體記憶都會不可靠,還有就是很多刑事案子中的證人就因為記憶錯誤導致被告的罪名成立,這些都是佐證了我們的記憶並沒有我們想像中的可靠。

因此子彈筆記的整體規畫概念就是將任務清單、傳統日記跟計劃表給結合起來,為了有效率使用,因此需要設置頁碼,將頁碼設置在索引之中,如同字典一般,只要有幾個關鍵字就可以快速翻閱到該頁面,不管是在寫完筆記後的多久都能簡單找到該頁面,比起傳統的手帳本依靠月日來回憶,顯得更加可靠。

其次在記錄事件時,使用簡單語句跟標記符號來快速記錄,因此我們會需要知道標記符號的意義,正常來說這些符號常常使用,理論上應該不用特別獨立一頁來撰寫意涵,然如同前面提到的,我們的記憶並不可靠,固然常用的不會忘記,稍微比較沒有那麼常用的,有很大的機率當要使用時,腦袋就會當機,為避免這種情形發生,才會需要在最前頭先放張標記符號說明清單。

自家設定的符號頁面

索引之後就是未來誌、月誌跟日誌,未來誌跟月誌的使用基礎都是在日誌之上,日誌的設定很單純就是寫上日期跟頁碼即可,日誌的目的在於運用簡單語句跟標記符號,來快速記錄今日所有的事件,這樣就不用擔心會把事情遺忘,也就能把心思花在更重要的事情之上。

由於我們也很難知道今天要記錄的事情有多少,這就是子彈筆記為什麼要用空白筆記本,完全沒有格式去限制發展,不管如何完美的格式設定也難符合每個人的需求,就算是一天一頁的手帳本,也有因為出遊、聽講,而書寫超過一頁以上,就變成平時太空,有活動時不足,而子彈筆記就不會有這個問題了。而日誌記錄那麼多事情,當然不可能都在當天處理完,在當日反省/整理事件的時候,將其依據需求轉移到未來誌跟月誌之中。

未來誌跟月誌有點相似,不過本書中作者有將兩者做了明確的定義,將其區隔開來,未來誌是確定了日期,卻不是在當月的事件就可以放到未來誌中,慢慢累積下就像是幫事件排隊一樣,透過未來誌能讓自己可以一覽還有哪些事情還沒做完;而月誌則像是書籍中的單一章節,詳細的記錄了該月的行程時間軸,能快速知道當月做了哪些事情,進ˊ去檢視當月發生甚麼事情跟何時發生。

重點還是在日誌,快速將事情、任務立即在當下記錄下來,先不要去思考到底要寫在哪邊,減少當下的決策時間,畢竟思考各式各樣決策都是很燒腦的事情,有一些極簡生活或是斷捨離的書籍在服裝篇,也會提喜歡好搭的衣物直接包色,這樣子能讓生活更有簡單或是有效率,這背後的原理就是讓腦力發揮在真正需要決策的重要事件上。

等到該事情告一段落後,找個時間點再來觀看、反省記錄下來的事件,花點時間消化後,再依據需求看是要當日完成、當月完成、未來某個月完成,將其分配到事件應該去的地方,就不用像是時效性手帳,記錄當下就要立即反應出應該要記錄在哪邊,有時候事情一急,根本沒時間讓你找到該月的張頁,相較之下子彈筆記就單純簡單的多,總之先寫下來再說。

從構思到實作的重點

在使用子彈筆記時有個會經常執行的動作就是「轉移」,轉移並不是單純只是把事情移到下一個階段,重點在於轉移背後所代表的「反思」,每次轉移事件都會需要在將事件謄抄一次,這種麻煩反而讓我們可以慢下腳步去檢視事件,這件事情倒底還有沒有必要執行,如果你已經不耐重覆多次抄寫,那你要思考的就是這件事情或許沒你想像來的重要。

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子彈筆記透過反思來幫我們篩選事件,讓我們理解什麼是重要的,什麼是其次,重新調整我們的步伐跟節奏,不在想全部都做到,事情全選看起來很威,然卻有可能讓我們只是窮忙,整天衝衝衝,卻不知道衝完之後有什麼,為避免我們陷入這種窘境,所以我們要努力試圖去捨棄掉其實沒那麼重要的事情,寶貴的時間當然要用在最寶貴的事情上。

然在反思的更背後則是關於我們的目標意義,我們的每一次的反思都是要朝向目標前進,然目標對我們意義是否是真的是我們需要的,有時我們設定的目標,有時候目標的設定是因為社會期許,而成為了我們的目標,這時候透過反思慢慢地抓出線頭,找出自己想要的生活。

當我們找出我們真的想要的目標時,這時候又遇到一個問題,我們設定的目標或許並非短時間能達成,如果是按照傳統時效性手帳,目標就是寫在前面頁面來激勵自己,然在子彈筆記中則是將目標拆解成多個階段,並分為「五四三二一」的五個階段,將目標拆為年、月、星期、天跟時來把目標切割,透過每天做一點點,如同滴水穿石般慢慢的將目標給攻略,就像是玩挑戰賽遊戲一般,讓我們可以看到通常成功的道路還有多遠,明白自己的努力是有意義的。

雖然將大目標切割成數個小目標後,為確定我們走的方向沒錯,所以會需要進行「戴明迴圈 (Deming Cycle)」,透過計劃、執行、查核跟處置來讓我們往正確方向走去,子彈筆記是計劃,使用筆記執行,到了反思階段就是查核跟處置,透過每天一回的反覆迴圈,來準確控制我們自己的腳步,以確保我們沒走歪路。

在這反覆迴圈中,我們要忍受不完美,因為我們不斷在改善與修正,很多東西很難在計劃階段就寫入,不要因為不夠完美就放棄,太過堅持完美就容易前功盡棄,正如作者說的「不完美就是種完美」,這有點類似於日本茶道的「侘急」,去欣賞破掉茶碗的裂痕,出門旅遊遇到雨天去欣賞雨景,與不完美和諧相處,我們才能將焦點放在應該注意之處。

同時也是作者希望使用子彈筆記的人,能夠將焦點放在筆記的使用上,而不是焦點放在如何把筆記妝點的生動活潑,如果這就是使用者的日常,就還無所謂,若本來就是手殘人,也不用強迫買一堆文具、貼紙等裝飾筆記本,順其自然就好,雖說裝飾排版過手帳本遠比樸素的手帳本,在這個美照王道的社群年代中很具吸引力,只是樸素也是另一種美,讓人可以更專心聽你分享使用心得。

所以我們可以說實作的信念,貫穿了子彈筆記的核心,往想要的生活目標努力前進,讓自己的生活找回重點,更筆記本不只記錄行程,更是記錄了我們的人生、信念與改變,這或許就是子彈筆記之所以能瘋迷全球的主要原因吧!

更進階的客製化組群

在前面我們看到了子彈筆記的基本架構,也理解了子彈筆記背後的使用精神跟意義,接著就要進入滿足個人需的的客製群組規劃的技巧,這邊就是需要發揮創意來解決問題的階段了,而之所以要發揮創意,是因為只有你自己知道自己的需求是什麼。

這邊要謹記的是,若發現客製群組已經無法從中放入有用資訊,那就表示這個群組已經失去意義了,不再注入活水的池塘,就會死氣沉沉,群組也是同樣狀況,已經半亡狀態的群組捨棄也無所謂了。

當我們需要一個群組時,我們要先想好目標,因為目標可能有多個層面,藉由將目標拆解成數個小目標,來分批次慢慢解決,同時可以的話,為目標設立一個宣言,透過宣傳來挖掘出該目標背後的因素,透過挖掘過程來找尋為什麼要執行這個專案群組的原因,這才能確保目標不會歪掉。

有了目標後,我們就要來計畫下這個專案群組,這時候就要先群組定義給確定下來,考量到可能的變數,好讓這項專案群組不會很容易就腰斬收尾,當然也不用為了不腰斬而硬撐下去,當斷不斷反受其害,只是事先計畫越詳盡,後續爛尾砍掉的機率也就越低。

有了計畫後,我們可以使用清單與紀錄表來管理專案群組。清單是子彈筆記中最常用到的方式之一,主要是因為透過條列,能讓我們快速掌握訊息與聚焦重點,進而安排事情的先後順序;而紀錄表不同與清單,他的重點是管理與監控計畫進度,以便能及時修正計畫。這些的搭配使用,讓我們的計畫有個完整的脈絡,當我們越清楚前因後果,越能確保專案群組不管是持續還是爛尾,都可以抓出當中影響成敗的元素。

不過雖然專案群組感覺很威,卻也不是人人都會有這個需要,若是現階段還沒需要可以不用硬組成專案群組,然當你有個旅遊、寫作、活動等計畫時,這時候就會需要來個專案群祖,好把分散在筆記本各處的資訊統整起來,成為一個懶人包,進而能快速進入狀況。

小結-美人在骨不在皮,本書呈現了子彈筆記最精華的「骨」

看完這本書後,終於體會到何謂「美人在骨不在皮」,若將子彈筆記是作美人,那麼《子彈思考整理術》就是撐起這美人的「骨」,沒有那麼完整的規劃與背後的思想,所謂子彈筆記也不就是另一種手帳使用方法介紹而已,就是有了作者親自解說的書籍後,讓子彈筆記的魅力完全的展現出來。

特別喜歡子彈筆記中「先寫再說」的概念,特別是在工作時分秒並爭,直接先寫下來是非常方便的一種概念,畢竟不是每條資訊都能很輕易的劃分到所屬該領域去,且在匆促急忙之下的思考並不周延,可能會造成後面更大的麻煩,因此這種直接了當的方式真得很讚。

而另一個喜歡的就是日誌解放,日誌不在是一天一頁、兩天一頁、七天兩頁等格式,而是將不在有日期限制,愛怎麼寫就怎麼寫,下個日期就是緊接在今天之後,也不用擔心會找不到資訊,因為前面有索引頁當參考對象,這有效的大幅降低我的焦慮,畢竟出門玩、上班日、進修與休假等,會需要的頁數就有所差異,而現在主控權回到自己手中,用起來自然就更多愉悅了。

雖然市面上有不少講述子彈筆記概念的影片、教學文章,畢竟一百人眼中有一百種哈姆雷特,是否能精確地傳達出子彈筆記的精華,多少有點存疑,畢竟是第二手資料了,要確定沒誤解作者意思的話,推薦可以買這本書回家詳細閱讀才能夠體會到子彈筆記神秘之處。

雖說作者表示已經盡量不要寫成產品使用手冊,不過解說真的很詳細,這才讓我放心的在2022年採用了子彈筆記,當中還是有些需要實際操作,才能更加理解當中的深層涵義,是本樸素卻又堅定的好書,大推

子彈思考整理術書籍封面

《 子彈思考整理術︰釐清超載思緒,化想法為行動,專注最重要的事,設計你想要的人生》

  • 作者:瑞德.卡洛
  • 譯者:吳凱琳
  • 出版社:天下雜誌股份有限公司
  • ISBN/ISSN:9789863983767
  • 頁數360 頁

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