2021年的年度計劃中就有項目標就是網站文章產量的提升,又不想因為提高文章量,就放棄內文的豐富度,我希望每篇文都是我自豪的孩子,於是為自己採購了幾本關於寫作相關的書籍,《從沒想法到有想法的精準表達寫作術》就是其中一本。
會將《從沒想法到有想法的精準表達寫作術》放購物清單中,最主要是書名中的「精準」非常吸引我,讓我十分好奇文章是要如何寫得精準,精準的定義又是甚麼,加上我也很偏好日本翻譯的相關書籍,覺得淺顯易懂好吸收,於是就年末時一起結帳帶回家了。
從「最看重的問題」來抓住文章重點
最常聽到大家對於寫文章最大困擾就是容易流於流水帳,流水帳這種文章模式本來就不好引起共鳴,因此就容易越寫越洩氣,最後就放棄寫作,而流水帳這種文章會產生有很大部分在於,我們的教育只教我們作文,卻沒有教我們如何去思考寫出一篇好文章。
首先一篇好文章的產生,重點就是要去思考,不禁思考就寫出來的文章是無法打動人心的,因此我們要先透過思考來面對自己的內心,因此我們會需要自問自答,並透過自問自答中的「問題」,來使得自己接近「最看重的問題」,找尋到最重要的問題後,那麼文章就是要把這個問題給展示出來,「讓筆尖循心而動」。
準備開是動手寫文章時,我們還要在注意下這篇文章是要放在哪邊的,若是要放在網路上,那可能要淺顯易懂,若要放在國家圖書館的,那就得要論述清晰,若是要放在與公文中的,那框框架架就少不得。
之所以要這樣分類,就像是我們會看場合說話,文章也是看發表區域/閱讀對象是誰,方能來決定書寫方式,也因此會有散文、應用文、論說文、小說等等眾多文體的出現,因為不同對象需要,所需要的文體也應該所有不同,這也就是書名中「精準」由來。
寫自己想寫和能寫的文章
這種抓出「最看重的問題」跟看場合寫文章的方式,正是所謂的「有效益的文章」,作者提供了七個思考的方向,好豐富我們的文章內容,這七項分別為
- 意見
- 期望結果
- 議題
- 讀者
- 關聯性-自身地位
- 論據
- 中心思想
而這七個方向,都是緊扣一個原則,「用你想寫起且只有你能寫的事情,獲得讓人們開心的成果」。那麼問題來了,要如何知道這篇文章是自己想寫且只有自己能寫的文章呢?
首先是理解自己最在乎的問題後,接著就是去想有沒有想說的話,是否對某件事情有自己的看法,到這邊的重點都是在於,你要先有「意見」,方才能衍伸其他想法,進而去表達立場,而在表達過程中就會展示自己的「中心思想」,並且為了證明自己想法其來有自,就會「論據」去證明,透過這樣一連串的環環相扣,方能寫出一篇讓人動心的文章如。
其中最重要的就是「意見」,而意見就是前面提到的「最看重的問題」,去詢問自己的內心為什麼?
藉由一問一答的方式,像個記者去抽絲剝繭般去釐清自己的最終想法,在這一問一答的過程中去找出自己才能想到的問題,找尋到答案後,確立自己的中心思想,正所謂「誠實面對自己的生活,如此才能寫出打動讀者的文章」。
透過這自問自答的過程中,就可以找尋到自己想寫的內容,且因為提出自己的看法,於是這篇文章也就只有你自己能寫,就像我的「和服體驗/採購前,關於大尺碼和服二三事」,因為我對厚片人的和服尺寸很困擾-這是「我想寫」,我自己本身有學過和服且我摸索多年和服尺寸-所以「我能寫」,於是乎就生出了這篇獨一無二的文章。
以他人角度來修正文章
這個其實就跟《文章寫得又快又好,九宮格寫作術》書中寫到的「用熱情寫文章,用冷靜修改文章」類似,文章寫出來後檢查是正常的,最重要的是要檢查文章中是否有對我們而言理所當然之事,對旁人卻是難以理解,就像台南鱔魚意麵是甜的,對台南人而言是理所當然,對其他縣市之人卻可能是無法理解。
找出來後雙方彼此在認知上的上的差異後,以上述為例就是雙方對鱔魚意麵應該是甚麼味道,認知不同,因此我們可以再多加入一段輔助說明的文字,例如台南鱔魚意麵有分乾炒跟勾芡兩種,通常在台南勾芡食物會比較甜一點,怕甜的朋友可以選擇乾炒之類的,藉由額外添加的說明讓讀者可以掌握文章的狀況,進而繼續閱讀下去
然後就是否有將專業領域的事物說明白,是否有把專業術語淺白化,也就是所謂的「中翻中」,就像《女給時代:1930年代臺灣的珈琲店文化》這本書,它的前身是本碩士論文《傳統與摩登之間─日治時期臺灣的珈琲店與女給》,因為出書是要給這領域不了解的人看,因此在《女給時代》中就修正了不少文字使用跟內容,讓其讀起不要那麼艱澀,這就是所謂的「中翻中」。
這個過程其實也是考驗自己對專業領域的了解程度有多少,要將專業領域的事務寫的淺顯易懂,必須對事物有足夠的了解,才能將事務說清楚講明白,撰寫過程中會不斷對自己提問,然後自己解答。
自己無法解答自然就會需要尋找更多資料,或看更多書來回答自己的問題,透過不斷的自問自答豐富了文章,最終這些新得到的資訊會回歸到自身,進而讓自己又更成長了些,這便是寫文章中能得到的最棒禮物。
且透過將專業事物白話文,來理解自己吸收多少,曾經以為的了解,其實並沒有那麼了解,透過寫文來更增進自己的了解,看似白白付出,卻有著很多不同層面的收穫,例如「我的小單位活動宣傳的2大幫手-wordpress跟google」藉由這篇文章,我就認識了到截然不同領域的活動策展人,而後得到許多幫助,這是我撰寫這篇文章時從沒想到過的收穫。
結語-鎖定目標,確認想傳達意思,最後融入自己思想,這才是好文章該有的樣貌
這本書並非針對一般現在大家普遍的網路寫作為主的寫作教學文。在書中不斷圍繞著「精準」兩字,要達到精準就是先是尋找理解到自己想表達的意思。
確認目標後,思考如何傳達給對方,最後擬定題目,並將自己與對方的相關性建立起來,這當中不可或缺的就是融入自己的想法,如此一來好文章就誕生了,這就是《從沒想法到有想法的精準表達寫作術》想要傳達的。
書中也有舉例像是請託、應徵、道歉、紀錄等平日可以用到的文件,這些都是可以很明確的對象,藉由理解對方想知道的,透過作者所給予七個思考方向去撰寫文章,方才將自己心中所想傳達給對方,每一次寫文章都應該是場「戰略性的溝通」。
書名有種商業感,但其實內書中通篇,強調的是如何確實地把自己內心的真實想法表達出來,並且透過文字明確把心意傳達給對方,且在過程中不偏離主題,進而保持流暢的交流,因為每個人都擁有只有自己才能寫出的獨一無二的文章才能,而《從沒想法到有想法的精準表達寫作術》就是想幫大家將這份才能給挖掘出來。